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メンバーを管理する(メーリングリスト、メールマガジン共通)

メンバー管理では、メーリングリストの新規メンバーの追加、既存メンバーの削除および権限設定を行います。

◆注意◆
管理者メールアドレスはメンバーリストに含まれません。
自分が投稿した内容を確認する場合には、自分用のメールアドレスを「メンバーの新規追加」で追加してください。


メンバー管理を行う場合は、コントロールパネルの【メール】から【メーリングリスト・メール一括配信機能】をクリックし、メンバー管理を行いたいメーリングリストのプルダウンメニューから【メンバー管理】を選んで【実行】ボタンをクリックします。




メンバーの新規追加


メーリングリストに追加したいメンバーのメールアドレスを入力します。
次に、そのメンバーが投稿先メールアドレスに対して、投稿を許可するか否かの権限設定を選択し、【追加する】ボタンをクリックします。

メーリングリスト「xxx@xxx.xxx」に「xxxx@xxx.xxx」を追加しました。

のようにメッセージが表示され、ユーザーのメールアドレスが追加されます。

◆注意◆
権限設定の変更を行う場合は、一度該当メールアドレスを削除し、もう一度上記手順で登録し直してください。
投稿先アドレスをメールマガジンとして作成した場合には、メンバーの権限設定は投稿不可で固定されます。設定の変更はできません。



メンバー 一括登録

CSVファイルを使うことによって、メンバーのメールアドレスと、そのメールアドレスに投稿するか否かを一括で登録できます。
複数のメンバーを登録する際にご利用ください。

ヒント
数字の 0 もしくは 1 を入力することでメンバーの投稿可とするか投稿不可とするかを決定します。

0 → 投稿不可    1 → 投稿可


CSVファイルは、エクセルやテキストエディタ等で作成できます。
ここではテキストエディタ(メモ帳)での作成方法を記します。


 メモ帳を起動します。
メールアドレス,ステータス(0 or 1)を入力します。

◆注意◆
メールアドレスとステータスの間はカンマ「 , 」で区切ってください。
    例)
       yamada@example.co.jp,0
       tanaka@sample.com,1



メニューバーの【ファイル】から【名前をつけて保存】を選択します。
【ファイル名】には任意のファイル名を入力します。
※拡張子は必ず.csvにしてください。
【ファイルの種類】は【すべてのファイル】を選択します。文字コードは【ANSI】でかまいません。



 【メンバー一括登録】の参照ボタンをクリックし、先ほどのファイルを選択し【開く】ボタンをクリックします。



 【一括登録】ボタンをクリックします。正常に読み込みが終了すると

メーリングリスト「xxx@xxx.xxx」に「xxxx@xxx.xxx」を追加しました。

と表示されます。



 メンバーリストの一覧で正常に登録されていることを確認します。

◆注意◆
  • すでに登録されているメールアカウントがCSVファイルに入っているとエラーになります。

  • エラーが表示された場合には、CSVファイルすべてのメールアカウントが登録されません。

  • 行は空けないでください。

  • 本機能を使ってメールアドレスを更新しても、すでに登録されているアドレスを上書きするものではありません。例えばすでに100メールアドレスが登録されていて、10メールアドレスをCSVファイルから一括登録すると110アドレスになるか、エラーがあった場合にはすべて登録できないかという動作になります。データーが全て更新されるものではありません。




  • リストの出力について

    出力ボタンをクリックすると、新しいブラウザでユーザー名,ステータスの順番で表示されます。
    テキストエディタやエクセルなどにコピー&ペーストして、拡張子を.csvとして保存してください。





    既存メンバーの削除

     メーリングリストから削除したいメールアドレスの右横にある【削除】ボタンをクリックします。


    メーリングリスト「xxx@xxx.xxx」のユーザ
    「xxx@xxx.xxx 」を削除しました。

    のようにメッセージが表示され、該当ユーザーのメールアドレスが削除されます。

    ◆注意◆
    削除ボタンをクリックすると確認なくメールアドレスは削除されます。ご注意ください。

     
    メールソフトの設定

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